校属各学院：

为避免资料重复、减轻工作负荷、提高考核效率，现就各二级学院准备2017年度全校目标管理绩效考核的学工处（学工部、武装部）和招就处所负责指标相应材料部分事宜通知如下。

一、关于自查报告

各学院自查报告应有相应的表述。表述以描述为主，定量表述和定性表述相结合。

二、关于支撑材料

（一）学校或招就处统一安排并要求提交材料的招生与就业指导工作相关材料不用备检，其他材料应备检。

（二）预征入伍、军事训练、军事理论课等人民武装和国防教育相关材料不用备检。

（三）学生资助有关材料不用备检。

（四）指标体系已要求以部门记录为准的，已提交的材料不用备检，但应有必要的工作过程资料备检。

（五）要求党政联席会议研究讨论、安排部署、议定的，应有相应的会议原始记录备检。

（六）辅导员、班主任工作督导应有二级学院加强辅导员、班主任管理相关会议和工作督导的记录备检。

（七）贴近教育管理服务应有辅导员、班主任工作记录，班级活动记录册，学生寝室到访情况本学院汇总表等备检；

（八）班级导师（特别是班子成员）和本科学生导师指导应有列表和原始记录等备检；马克思主义学院教师兼任辅导员有关情况不用备检。

（九）遵循落实“一二三四”特色思路情况以写实性综述备检。

三、其他

（一）各学院可提供反映本学院学生教育管理服务工作特色和成绩的独立材料备检。

（二）“一二三四”特色思路相关写实性综述的电子版请在现场考核完成当日传至学工部思政科韦芳。

                                                               学生工作部

                                                        二〇一七年十二月十五日